1. Verantwortlicher

Der Kinderschutzbund Region Schleswig e.V.
Gallberg 47
24837 Schleswig
E-Mail: info@kinderschutzbund-region-schleswig.de
Telefon: 0155 600 400 77

Vertreten durch den Vorsitzenden Jan-Henrik Vogt.

Datenschutzanfragen können Sie an die oben genannten Kontaktdaten richten.

2. Allgemeine Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dafür eine Rechtsgrundlage besteht. Je nach Vorgang kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie eingewilligt haben,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung für einen Vertrag, eine Mitgliedschaft, eine Spende oder vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn wir oder Dritte ein berechtigtes Interesse haben und Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.

Soweit Cookies, lokale Speicher, iFrames oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, richtet sich der Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät zusätzlich nach Paragraf 25 TDDDG. Technisch unbedingt erforderliche Speicherungen erfolgen auf Grundlage von Paragraf 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Für nicht erforderliche Speicherungen würden wir vorab eine Einwilligung einholen.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Wenn Sie unsere Website aufrufen, verarbeitet der Webserver automatisch technische Zugriffsdaten. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
• Referrer-URL,
• Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem und Spracheinstellungen.

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit der Systeme zu gewährleisten, Fehlfunktionen zu erkennen und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Die Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber: René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet. Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Für technische Betreuung und Wartung können von uns beauftragte Dienstleister Zugriff auf Systeme und Daten erhalten, insbesondere soweit dies für Betrieb, Sicherheit oder Fehlerbehebung erforderlich ist.

Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb und Sicherheit erforderlich ist. Regelmäßig werden sie spätestens nach sieben Tagen gelöscht oder anonymisiert; eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn dies zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen oder zur Rechtsverfolgung erforderlich ist.

4. Verschlüsselung

Unsere Website ist per TLS/SSL verschlüsselt. Dadurch werden Daten, die Sie über die Website übermitteln, beim Transport gegen unbefugten Zugriff geschützt. Eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, insbesondere bei normaler E-Mail-Kommunikation, findet dadurch nicht statt.

5. Cookies und vergleichbare Technologien

Nach derzeitigem Stand setzen wir auf der Website selbst keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies ein. Technisch notwendige Speicherungen können eingesetzt werden, damit die Website, Sicherheitsfunktionen, Formulare, Mitgliedsanträge oder der Spendenprozess funktionieren.

Eingebundene Dienste können eigene technisch notwendige Cookies setzen, wenn Sie die jeweilige Funktion aufrufen:

• easyVerein beim Mitgliedsantrag und Mitgliederlogin, zum Beispiel für Sitzungsverwaltung, Formularschutz und E-Mail-Verifizierung,
• FundraisingBox beim Spendenformular, zum Beispiel für Lastverteilung, Sitzungs- und Sicherheitsfunktionen,
• PayPal, wenn Zahlungsfunktionen im Spendenformular geladen oder genutzt werden.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Speicherungen ist Paragraf 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit anschließend personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies nach den jeweils in dieser Datenschutzerklärung genannten Rechtsgrundlagen.

Sie können Cookies in Ihrem Browser löschen oder blockieren. Dadurch können einzelne Funktionen, insbesondere Mitgliedsantrag oder Spendenformular, eingeschränkt sein.

6. Lokal eingebundene Schriftarten und Mediendateien

Zur einheitlichen Darstellung verwenden wir Schriftarten, Icons und Mediendateien, die lokal von unserem eigenen Webserver geladen werden. Dabei wird keine Verbindung zu Servern von Google Fonts hergestellt. Beim Abruf lokal eingebundener Dateien fallen lediglich die unter „Bereitstellung der Website und Server-Logfiles“ genannten Zugriffsdaten an.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Post

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Post kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Nachricht und Kommunikationsmetadaten. Wir nutzen diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren.

Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt Ihrer Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anliegen.

Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, Dokumentationspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

8. Kontaktformular

Auf der Website stellen wir ein Kontaktformular bereit. Dabei werden die im Formular abgefragten und von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet:

• Vorname und Nachname,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer, sofern angegeben,
• Inhalt der Nachricht,
• technische Daten des Absendevorgangs, insbesondere Datum, Uhrzeit und Sicherheitsmerkmale des Formulars.

Das Formular wird mit WordPress und dem Plugin Fluent Forms auf unserer Website betrieben. Die Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Rechtsgrundlage ist je nach Anliegen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, Dokumentationspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

9. Rückmelde- und Beschwerdeformular

Über das Rückmelde- und Beschwerdeformular können Sie Feedback, Anregungen oder Beschwerden an uns senden. Das Formular kann auch anonym genutzt werden. Wenn Sie freiwillig Kontaktdaten angeben, verarbeiten wir diese, um Rückfragen zu stellen oder Ihnen zu antworten.

Verarbeitet werden können insbesondere:

• Art des Anliegens, zum Beispiel Feedback oder Beschwerde,
• Inhalt Ihrer Nachricht,
• freiwillig angegebene Vor- und Nachnamen,
• freiwillig angegebene E-Mail-Adresse oder Telefonnummer,
• gewünschte Kontaktart,
• Angabe, ob die Rückmeldung anonym erfolgen soll,
• technische Daten des Absendevorgangs.

Zweck der Verarbeitung ist die Entgegennahme, Prüfung, Bearbeitung und Dokumentation von Rückmeldungen und Beschwerden sowie die Verbesserung unserer Arbeit und Schutzkonzepte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem funktionsfähigen Beschwerde- und Rückmeldesystem, in Qualitätssicherung und in der Wahrnehmung unserer Verantwortung gegenüber Kindern, Jugendlichen, Eltern, Bezugspersonen, Mitarbeitenden und Kooperationspartnern. Soweit eine Beschwerde ein Vertrags-, Mitgliedschafts- oder Betreuungsverhältnis betrifft, kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein. Soweit gesetzliche Pflichten betroffen sind, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO einschlägig.

Bitte übermitteln Sie über freie Textfelder keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, etwa Gesundheitsdaten, Angaben zur sexuellen Orientierung, Religionszugehörigkeit oder sehr detaillierte Informationen zu Gewalt- oder Missbrauchsvorwürfen, soweit dies für Ihr Anliegen nicht erforderlich ist. Wenn solche Angaben für die Bearbeitung erforderlich sind oder von Ihnen freiwillig mitgeteilt werden, verarbeiten wir sie nur in dem erforderlichen Umfang. Je nach Sachverhalt kommen Art. 9 Abs. 2 lit. a, lit. f oder lit. g DSGVO als Rechtsgrundlage in Betracht.

Beschwerdedaten werden so lange gespeichert, wie dies für Bearbeitung, Dokumentation, Qualitätssicherung, Schutzkonzepte, Rechtsverfolgung, Rechtsverteidigung oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.

10. Mitgliedsantrag, Mitgliederlogin und easyVerein

Für Mitgliedsanträge und den Mitgliederbereich nutzen wir easyVerein. Anbieter ist die SD Software-Design GmbH, c/o Abt. easyVerein, Basler Landstraße 8, 79111 Freiburg im Breisgau. Der Online-Aufnahmeantrag ist als iFrame von easyVerein in die Website eingebunden. Der Mitgliederlogin führt zu easyVerein.

Bei Nutzung des Online-Aufnahmeantrags verarbeitet easyVerein in unserem Auftrag insbesondere die von Ihnen eingegebenen Mitgliedschaftsdaten, zum Beispiel:

• Vorname und Nachname,
• E-Mail-Adresse,
• Anschrift,
• Geburtsdatum,
• Einverständniserklärungen,
• Angaben aus dem Antragsformular,
• technische Daten und Sitzungsdaten,
• Daten zur E-Mail-Verifizierung.

Zwecke der Verarbeitung sind die Prüfung und Bearbeitung Ihres Mitgliedsantrags, die Verwaltung der Mitgliedschaft, Kommunikation mit Mitgliedern und die Erfüllung vereins-, steuer- und handelsrechtlicher Pflichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Pflichten und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Sicherheit, Missbrauchsvermeidung und technische Stabilität.

easyVerein kann technisch notwendige Cookies setzen, insbesondere für Sitzungsverwaltung, Formularschutz und die sichere Durchführung des Antrags. Rechtsgrundlage hierfür ist Paragraf 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder berechtigten Dokumentationsinteressen entgegenstehen.

11. Spenden, FundraisingBox und PayPal

Auf unserer Website können Sie eine Spende anstoßen. Die Auswahl von Spendenbetrag und Spendenrhythmus erfolgt zunächst auf unserer Website. Der eigentliche Spendenabschluss wird über FundraisingBox bereitgestellt. Anbieter ist Wikando GmbH / FundraisingBox, Schießgrabenstraße 32, 86150 Augsburg. FundraisingBox wird von uns als Auftragsverarbeiter eingesetzt.

Im Spendenformular können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Spendenbetrag und Spendenrhythmus,
• Name, Anrede, E-Mail-Adresse,
• Unternehmensangaben, sofern Sie als Unternehmen spenden,
• Anschrift, soweit für eine Spendenbescheinigung erforderlich,
• Land,
• Nachricht oder Verwendungsangaben,
• gewählte Zahlungsart,
• Transaktionsdaten, Zahlungsstatus, Beleg- und Buchungsdaten,
• technische Daten wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen.

Zwecke der Verarbeitung sind die Entgegennahme und Abwicklung der Spende, Zahlungsabwicklung, Spendenbestätigung, Buchhaltung, Nachweis- und Aufbewahrungspflichten sowie Missbrauchs- und Betrugsvermeidung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung der Spende, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Sicherheit und Missbrauchsprävention.

Im FundraisingBox-Formular werden Zahlungsfunktionen von PayPal geladen. Für Zahlungen per PayPal oder Kreditkarte können Daten an PayPal (Europe) S.a r.l. et Cie, S.C.A. und weitere an der Zahlungsabwicklung beteiligte Stellen übermittelt werden. PayPal verarbeitet Zahlungsdaten teilweise in eigener Verantwortlichkeit. Dazu können je nach Zahlungsart Zahlungsinstrumente, Konto- oder Kartendaten, Transaktionsdaten, technische Daten, Sicherheits- und Risikodaten gehören. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von PayPal.

FundraisingBox und PayPal können technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien einsetzen, insbesondere für Sitzungsverwaltung, sichere Zahlungsabwicklung, Lastverteilung und Betrugsvermeidung. Rechtsgrundlage für technisch erforderliche Speicherungen ist Paragraf 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Spenden- und Zahlungsdaten werden gespeichert, solange dies für Spendenabwicklung, Buchhaltung, steuerliche Nachweise, Spendenbescheinigungen, Rechtsverfolgung oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.

12. Social Media und Instagram

Wir verlinken auf unser Instagram-Profil. Auf der Website ist kein Instagram-Feed eingebettet; eine Datenübermittlung an Instagram erfolgt daher über die Website erst, wenn Sie den Link anklicken oder Instagram direkt aufrufen.

Für statistische Auswertungen, die uns Meta für Instagram-Seiten bereitstellt, können Meta und wir gemeinsam verantwortlich sein. Wir haben auf die Datenverarbeitung durch Meta nur begrenzten Einfluss.

13. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites und Diensten, zum Beispiel Instagram, easyVerein, FundraisingBox, PayPal und Informationsseiten anderer Organisationen. Wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

14. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden nur an Empfänger übermittelt, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting- und technische Dienstleister,
• Formular-, Mitgliederverwaltungs- und Spendendienstleister,
• Zahlungsdienstleister und Banken,
• Steuerberatung, Buchhaltung, Wirtschaftsprüfung oder Rechtsberatung,
• Behörden, Gerichte oder Ermittlungsstellen, soweit wir rechtlich dazu verpflichtet sind,
• intern zuständige Mitarbeitende, Vorstandsmitglieder oder beauftragte Personen.

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, soweit erforderlich, Verträge nach Art. 28 DSGVO.

15. Drittlandübermittlungen

Die Website selbst wird nach derzeitigem Stand in Deutschland beziehungsweise innerhalb der EU/des EWR betrieben. Bei der Nutzung externer Dienste, insbesondere PayPal, Meta/Instagram und gegebenenfalls Unterauftragsverarbeitern von FundraisingBox oder easyVerein, kann eine Verarbeitung in Staaten außerhalb der EU/des EWR nicht ausgeschlossen werden.

Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission, geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder einer gesetzlichen Ausnahme.

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, Nachweispflichten, Schutzpflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können insbesondere für Spenden-, Buchhaltungs-, Vereins- und Steuerunterlagen bestehen. Solche Unterlagen werden regelmäßig für sechs beziehungsweise zehn Jahre aufbewahrt.

17. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig ist insbesondere:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Postfach 71 16
24171 Kiel
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Telefon: 0431 988-1200
Website: https://www.datenschutzzentrum.de/

18. Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

19. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir nutzen auf unserer Website keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar.

Stand: 31. Mai 2026